Planeerimine (eelarvestamine) on iga eduka ettevõtte oluline juhtimistegevus. Planeerimissüsteem seob erinevate valdkondade - müük, turundus, tootmine, finants jne - ühtseks tervikuks. Koos eelneva tegevuse analüüsiga luuakse planeerimisprotsessis parim arusaam tulevikust ning kavandatakse edu aluseks olevad tegevused. Hea tarkvara eelarvestamiseks ja prognoosimiseks on lihtne, paindlik ning mõistliku maksumusega.
Sageli kasutatavatest Exceli failidest andmete koondamine ühtsesse süsteemi on ajamahukas ja oht vigade tekkimiseks on suur. Kasutajad kulutavad rohkem aega andmete sisestamisele ja konsolideerimisele, kui andmete analüüsile.
Optime lihtsalt kasutatav eelarvestamise tarkvara võimaldab paljudel kasutajatel samaaegselt sisestada planeerimisandmeid läbi paindlike kasutajavormide veebis. Andmed sisestatakse üks kord ja konsolideerimine toimub reaalajas.